La previsione di una semplice "cabina di regia" comprendente tutti i referenti, sia in Italia sia in Ucraina, ha come fine svolgere le attività progettuali previste, nel rispetto dei tempi, con le modalità concordate e a verificarne l’andamento e i risultati. Inoltre, permette di poter intervenire rapidamente, grazie al costante monitoraggio delle attività.

Acquisto e fornitura di medicine e attrezzature mediche

Acquisire sul posto e/o negli Stati confinanti le attrezzature e quanto necessario sulla base delle necessità e delle richieste ricevute, così da permettere le cure, l’assistenza medica e riabilitativa ai bambini delle strutture. Si prevede di acquistare le medicine di prima necessità, ma soprattutto ausili per la riabilitazione e le terapie per i bambini disabili (sistema di riabilitazione motoria denominato "spider" consistente in una sorta di ancoraggio scheletrico, tapis roulant adatti alla riabilitazione motoria di bambini disabili, sistemi sensoriali, ecc.)

Acquisto e fornitura di beni per igiene personale 

Si prevede di garantire la fornitura ai 4 istituti partner, commisurata al periodo di progetto, di materiale per igiene personale per ogni bambino ospite.

L'attività è diretta a sostenere il disagio psico-sociale a beneficio dei bambini degli istituti traumatizzati dalla situazione di guerra, in accordo con i direttori degli istituti e delle strutture e su segnalazione dei casi più "urgenti".

Si prevede di fornire sostegno individuale o in piccoli gruppi, con continuità per tutta la durata del progetto, anche attraverso arteterapia e terapia occupazionale (per esempio con laboratori che valorizzino anche le tradizioni locali, come la produzione di piccole bambole di pezza tradizionali ucraine che permette lo sviluppo della creatività e delle abilità manuali).

L'attività prevede di acquistare e fornire materiali e strumenti per poter attrezzare rifugi sotterranei e poter avere acqua e luce e riscaldamento negli stessi.

Si prevede di fornire materiali per la sistemazione, in particolare dei bagni e delle camere del rifugio della scuola di Bratslav e fornire materiale, affinché i 29 bambini ospiti possano dormirvi (mancano letti, materassi e coperte), fornendoli anche di torce LED ricaricabili e di due stufe a legna. In particolare si fornirà  il centro "Il Nido" di Vinnytsia di un sistema di filtraggio e depurazione dell'acqua, di una stufa elettrica e di un sistema di allarme antincendio.